相手の行動を創るパワーポイント資料の作成基本技術でできる!シンプルだから相手の心に届く資料の秘訣/7時間

こんな課題に対する研修です

社内・社外を問わず、パワーポイントを使用して説明をする機会がほとんどになっています。
しかし、パワーポイントの技術を駆使するが余り、図や表に依存しただけのまとまりのない資料になる、何がゴール(目的)なのかが分からない、文章が冗長でパワーポイントを使う意味がないなどの課題も出ています。
その結果、時間を作って資料を作成した割には、営業利益や社内での納得が得られない、作れる人と作れない人との能力差が顕著になる、組織全体の利益の底上げに至らない、作り方が属人化するなどの課題が見られます。
それらに対処するため、資料作成の目的である「相手の行動を作る」に力点を置き、相手目線の展開法、基礎機能を有効に使う法、フォントや視線誘導など完成度を高めるコツの3点を軸とし、パワーポイント初級者でもできる訴求力ある資料作成方法を習得します。

対象者

営業担当者、社内・外で発表が必要な方(パワーポイントの基礎技術習得済、初級者)

研修の期待される効果

デフォルト画像

・自分でPPT資料が作れず、他人に依頼して作って貰うことが多く手間がかかる。
・資料を作成し説明しても、相手の納得が得られない。・目的が伝わらず「それで、何がいいたいの」と言われる。
・機能を沢山使っているのに、なにかチグハグな印象の資料になる。
・我流でパワーポイントも資料も作っているので、実際に相手は分かるのか、この機能の使い方いいのチェックする機会がなく心配になる。
・リモートワークで資料作成の量が増えたが、時間ばかりかかってしまう。

デフォルト画像

・自分で資料の作り方がわかり、自分の意見を自分で資料に落とし込める。
・効果的な話の展開法が分かって相手の納得が得られやすくなる。
・目的が伝わり、相手の「行動」を作ることができる。
・機能の使用法や細かな留意点がわかり、統一感のある資料になる。
・体系的に習得を通し「自分」視点+「他者」視点の良い点改善点が分かり、より資料にする意欲が湧く。
・資料の作り方のパターンを身に着けて、効率的に資料が作れるようになる。

研修プログラム例

【講義とグループワーク】
・「現在の資料」の課題の棚卸し(現状の資料について、文章量、表の使い方などの具体的な課題を洗い出す)
・良い資料の特徴とは(文章量、図や表、グラフなどの量と使用法についてグループワークを通して気づく)
・資料作成の目的(ゴール設定、ターゲッティング、内容、注意点など資料作成の必要な要素を再確認する)
・パワーポイント資料の展開法(PREP法、問題解決法などの使い分けについて理解する)
・文章要約の必要性(長い文章が、伝わる文書ではない)

【実機操作】
各自パソコンを使用し、実機での演習を通して習得する
・効果的な使い方・アウトライン機能・グラフと表・スマートアートの活用・キーワード・色とフォントについて・視線誘導・テキストボックスの使い方

【総合演習】
スライド資料(提示したテーマに沿い、条件を満たしたスライドの作成。自分で、本日習得事項を活かしたスライドを一から作成して習得事項を体得する。予定作成時間70~90分)   

ワーク紹介

・自分の現状のスライド資料の振り返り
・良い資料の特徴とは(文章量、図や表、グラフなどの使用について、グループで具体的に出しあう)
・自分のスライドを作成する上で、苦心する点迷う点について(個人+グループで出しあう。講師も指導するが、その前に、メンバー独自の解決策があれば、それも共有する)
・実機操作(各種効果的な使い方を、実機演習で体得する)
・スライド資料(提示したテーマに沿い、条件を満たしたスライドの作成。自分で、本日習得事項を活かしたスライドを一から作成する。予定作成時間70~90分)
・メンバーや講師からの「GOOD&MORE」のフォードバック

お客様の声

・丁寧な指導で自分で、表もグラフも入ったスライドが作れた!嬉しい。これからは、後輩に頼まなくてすむ。
・色々な機能が使えることが大切だと思っていたが、基本機能で充分だと分かった。明日から作れる!
・相手目線を常に意識したい。伝えたいことより、相手が欲しい情報を元に資料を作るやり方が分かった。
・相手のためにと情報を沢山盛り込んでいたが、キーワードにした方が伝わることがメンバーのスライドを見て納得した。これからは、簡潔さとキーワードで勝負する!

講師からのメッセージ

谷脇 真由弓

MAYUMI TANIWAKI谷脇 真由弓

パワーポイント資料の作成は、実は難しいことではありません。難しく考えると複雑な資料となります。そうではなく、シンプルな機能を使いこなすことと、資料作成の目的「相手の行動を作る」に軸をおいて、簡潔かつ伝わる資料のコツを習得する研修です。基本的操作が分かっている人ならば大丈夫です。パワーポイントが主役でなく、あなたが主役のプレゼンテーションや説明です。あなたのプレゼンの味方となり、あなたの説明を引き立ててくれるパワーポイント資料を一緒に作りましょう。

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