本研修は、若手社員を主な対象に、報連相やメール・プレゼンテーションといった基本的なビジネスコミュニケーションスキルを再確認し、さらに生成AI（ChatGPT）を活用してその品質と効率を高める実践的な方法を学ぶ半日（4時間）の研修です。一般的な「AI活用研修」では基本的なプロンプト設計や一般的なケース紹介が中心でしたが、本研修では、受講者自身が一度下書きを作成し、ChatGPTでブラッシュアップする「反復的な改善プロセス」に焦点を当てます。報連相メールや社内成果発表用プレゼンなど、実務に直結するテーマを素材に、AIを活用した質的向上手法を体得することで、即戦力としてのアウトプット強化を目指します。

新入社員、入社2～3年目の方

1．はじめに：研修の目的
研修目的
●基本ビジネススキルの再確認
●ChatGPTを用いてドラフトを改善するプロセス習得
●実務で即応用可能な手法の獲得
留意点
●機密情報を入力しない
●最終判断は人間が行う
●質問は随時チャットや挙手機能で
･･･という生成AIの活用における原理原則
【内容】
・進行概要説明
・生成AI活用時の留意点（機密性・信頼性・最終判断）

2．ビジネスコミュニケーション基礎＋AI改善（報連相・メール編）
　1．自作ドラフトをChatGPTに投入（コピペ）
　2．改善点を指示（要点明確化、アクション提示など）
　3．（必要に応じて）AI提案を参考に再調整
　4．（必要に応じて）複数回繰り返し
※ドラフトをそのままAIに渡すのではなく、『どこをどう改善したいか』を明確に伝えるプロンプトがポイント
●明確な目的・要点指示で品質向上
●繰り返し改善プロセスで習得可能
【内容】
・報連相、メール文書の基本原則再確認
・ChatGPTによるメールドラフト改善手法紹介
・個人演習（ドラフト作成→AI改善→相互共有）
・グループワークとクラスディスカッション：どんな指示を出したらどう改善されたかを互いに共有し、学び合う

3．プレゼンテーション基礎＋AI改善
プレゼン改善では、最初に自分で構成し、AIに指摘や提案を求めて再構成することで、より強力なストーリーが生まれる。
●自分のアウトラインをChatGPTへ投入
●改善案を得たら修正
●修正案と共に、さらに『実例を増やして』など「追いプロンプト」を投げる
●改善前後を比較
●AIでストーリーの抜けや論理の飛躍を客観視できる
●必要に応じて何度でも改善サイクル可能
【内容】
・プレゼン構成手法（PREP法、起承転結、3部構成）の概要
・社内成果報告・提案プレゼンのアウトライン策定
・ChatGPTでストーリー・要点改善演習（ドラフト→AI改善→共有）
・グループワークとクラスディスカッション：どんな指示を出したらどう改善されたかを互いに共有し、学び合う

4．全体のまとめ・Q&A
分析立案をより深めるためのプロンプトを覚え、実践することで、実務でより深めることができるようになる。企画提案書の作成業務に実際に生成AIを活用する際のポイントと使用上の注意点をしっかり理解できる。企画提案書を作成するプロンプトを実行してみることで、実務で活用するイメージが明確になる。
【内容】
・学んだプロセスの振り返り
・実務での継続的活用提案
・質疑応答

5．全体のまとめ・Q&A
●定期的にメール・資料をAIでチェック
●新しいプロンプトを試行し、自分の「改善辞書」を蓄積する
【内容】
・学びの振り返りとまとめ
・講師との質疑応答、アドバイス

▼研修のウリ！
安易に生成AIの活用に「丸投げ」する習慣を付けさせないためにも、ChatGPTを自分のアウトプットの『編集者』や『フィードバック装置』として活用する考え方とその方法を身に付けさせます。研修後、実務でメールや提案資料をAIで一度ブラッシュアップしてから提出する習慣を試させて定着させることができれば、アウトプットのクォリティーが確実に向上し、改善を繰り返すことでプロンプト精度も上がるようになります。