Excelピボットテーブル徹底活用!データ分析&ダッシュボード作成研修~手作業から卒業!ピボットテーブルでデータ活用&ダッシュボード作成~

メンタルヘルス研修

こんな課題に対する研修です

社内で「Excel職人」が一人でデータ分析をしていませんか?
特定の人しか作れない複雑な集計表やグラフは、引き継ぎが難しく、業務の属人化を招きます。また、Excelのデータ整理や分析に時間がかかり、本来の業務に集中できないという悩みも多く聞かれます。
この研修では、ピボットテーブルとピボットグラフを活用し、誰でも簡単にデータ分析・可視化ができるスキルを習得します。テーブル機能を使ったデータ整理から、視覚的に伝わるグラフ作成まで、実務ですぐに活かせるポイントを効率よく学べる内容です。
「Excel職人」に頼らず、チーム全員がデータを活用できる環境を整えたい 企業に最適な研修です!

対象者

若手・中堅社員/営業・マーケティング担当者/経営企画・管理部門の担当者/チームリーダー・マネージャー

研修の期待される効果

デフォルト画像

・Excelが得意な「特定の人」しかデータ分析・集計ができない
・ピボットテーブルを使ったことがない、または使いこなせていない
・手作業で集計・分析していて、時間がかかる
・せっかく作ったグラフや表が「伝わりにくい」と言われる
・データを更新するたびに修正が必要で、ミスが発生しやすい

デフォルト画像

・誰でも 簡単にデータを集計・分析できるようになる
・ピボットテーブル&ピボットグラフを実務で活用できる
・データ整理・分析の時間が短縮され、業務効率がアップ
・「伝わる」グラフや表を作れるようになり、報告資料の質が向上
・データの更新・管理がスムーズになり、作業ミスが減る

研修プログラム例

1.データを整形する
・データの形式を整え、ピボットテーブルで正しく処理できる状態にする
・手作業ではなく、関数や機能を活用して効率的に整形する
【内容】
・よくあるデータの問題を解決するテクニック(空白・結合セル・不要な文字の削除 など)
・関数やExcelの機能を活用し、データを整理・変換する方法を紹介
・手作業を減らす効率化テクニック(自動入力、データの統一処理 など)

2.データ管理の基本、テーブル機能を使いこなす
・データをテーブル化することで、管理・分析がスムーズになる
・フィルターや集計が効率的に行える
【内容】
・テーブル機能のメリットとは?(範囲の自動拡張、見出し固定、フィルター活用)
・集計行・スライサーを活用したデータ管理
・構造化参照を使って、計算式を簡潔にする

3.ピボットテーブルでデータを要約し、切り込む
・大量のデータから、知りたい情報を瞬時に集計・分析できる
・表を作り直さなくても、視点を変えてデータを比較できる
・フィルターやグループ化を使って、細かい分析にも対応できる
・関数を使わずに、簡単にクロス集計を作成できる
【内容】
・ピボットテーブルの基本操作をマスターする
・フィルターやスライサーを活用し、必要なデータだけを抽出する
・データの視点を変えて、柔軟な集計を行う
・グループ化や計算フィールドを活用し、詳細な分析を行う
・データを更新しても崩れないピボットテーブルの管理方法

4.ピボットグラフで可視化する
・ピボットテーブルのデータを、視覚的に分かりやすく表現できる
・ピボットグラフにより、データの変化や傾向を、一目で把握でき、効果的に伝えることができる
【内容】
・ピボットテーブルと連動するグラフの作成
・「伝わるグラフ」の選び方
・デザインを調整し、見やすいグラフに仕上げる
・スライサーと連携してインタラクティブな操作を実現

5.ダッシュボード作成
・必要な情報をひと目で伝えるレイアウト設計ができる
・インタラクティブなデータ分析が可能になる"
【内容】
・ダッシュボードの基本構成を理解する
・ピボットグラフ+スライサーを組み合わせて操作性を向上
・画面レイアウトを考えたシート設計
・「見やすく、伝わる」デザインのポイント

▼研修のウリ!
この研修では、ピボットテーブルとピボットグラフを活用し、データを効率よく分析・可視化する方法を学びます。
短時間で正確に集計・整理し、誰でも伝わる形に仕上げるスキルを習得。
また、Excelの自己流の使い方を見直し、無駄を減らし、業務の属人化や不要なトラブルを防ぐポイントも再確認します。
「実務で役立つ操作」「伝わるデザインのコツ」を重視し、実践的な研修スタイルで、すぐに業務に活かせる内容です。

お客様の声

今まで関数を組み合わせて時間をかけて集計していましたが、ピボットテーブルを学んで衝撃でした。「こんなに簡単に分析できるの!?」と驚きました。おかげで作業時間が短縮されました。もっと早く知りたかったです!

これまで作った報告資料、実はあまり伝わってなかったんだなと気づきました。研修で「このグラフでは伝わらない理由」が分かり、ピボットグラフの見せ方を工夫するだけで説得力のある資料を作れると思いました。

講師からのメッセージ

中田 静

SHIZUKA NAKATA中田 静

Excelのデータ分析、時間がかかりすぎていませんか?
関数を駆使したり、手作業で表を整えたりして、毎回「大変だな…」と思いながら作業している方も多いはず。
この研修では、ピボットテーブルとピボットグラフを使い、効率よくデータを整理・可視化する方法を学びます。
「Excelが得意な一部の人だけが分析できる」のではなく、チーム全員が直感的に使える仕組みを作ることが大切です。
さらに、「伝わるレイアウト」や「視覚的にわかりやすいデータの見せ方」も学び、スライサーなどを活用したインタラクティブな表現にも挑戦。実務ですぐに活かせる内容をお伝えしますので、一緒に学んでみませんか?

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