ExcelやTeams、SharePointなどのMicrosoft 365ツールは導入しているものの、実際の業務改善にはなかなか結びついていないという課題を多くの現場で耳にします。たとえば、情報共有がTeamsやSharePointで分散し、どこに何があるかわからなくなったり、各自が独自のやり方で作業を進めているため、業務が属人化しやすく、手作業や転記ミスも発生しがちです。また、ITに苦手意識がある方は「どこから手を付ければよいかわからない」「便利な機能があっても使いこなせない」と感じていることが多いです。その結果、せっかくのデジタルツールが十分に活用されず、非効率な作業や情報の分断が生じています。
本研修では、こうした現場の課題を“自分ごと化”し、明日から実践できる業務改善の第一歩をサポートします。

Microsoft 365を使いこなしたい全社員（初心者～中級者）

1. 業務改善の基本
日々の業務の中に潜むムダや非効率を自分で見つけ出し、改善の視点を持って仕事に取り組むための考え方や、業務改善の第一歩を踏み出すための具体的なアプローチが身につきます。
【内容】
・業務改善とは何か、なぜ必要なのかを事例を交えて解説
・現場でよくあるムダや非効率のパターンを紹介し、自分の業務に当てはめて考えるワーク
・改善の視点を持つためのチェックリストや、すぐに使える業務棚卸しシートの活用方法

2. Microsoft 365の活用事例
Teams、SharePointなどのMicrosoft 365ツールを連携させて活用することで、情報共有や業務効率化がどのように実現できるのか、実際の成功事例や現場での工夫を通じて、具体的なイメージを持つことができます。
【内容】
・Teams、SharePoint、OneDriveなどを組み合わせた業務改善の実例紹介
・ファイル共有やタスク管理、コミュニケーションの効率化を実現した現場のストーリー
・「属人化」や「情報の分断」を解消するためのツール活用のポイント
・受講者の業務に近い事例をピックアップし、明日から使えるヒントを解説

3. 自分ごと化”ワーク
研修で学んだ知識や事例を自分自身の業務に置き換えて考え、実際にどのように活用できるかを具体的にイメージし、明日からの行動につなげる力を養います。
【内容】
・自分の業務を棚卸しし、現状の課題やムダを洗い出すワーク
・Microsoft 365のどの機能が自分の業務改善に役立つかを考えるグループディスカッション
・改善アイデアを発表し、講師や他の受講者からフィードバックをもらうことで、実践への一歩を明確にする
・研修後すぐに取り組める「マイアクションプラン」作成

▼研修のウリ！
ITが苦手な方でも安心して参加できる実践型ワークショップです。TeamsやSharePoint、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365ツールを使い、現場の課題を“自分ごと”として捉え直し、明日から実践できる具体的な改善策やノウハウを身につけていただけます。業務効率化や情報共有の質向上を目指し、組織全体の生産性アップにつなげます。