生産性を上げるためのオフィス環境改善講座 ~誰もがどこに何があるのか一目で分かる仕組み作り~(3時間)


こんな課題に対する研修です

環境診断ツールの無料版を使い、現状の把握をしていただきます。
3つの項目で点数化されるので、その問題点を頭の中に置いていただきながら、生産性を上げていくための整理整頓のステップをお伝えしていきます。
環境診断ツールの正式版を使う場合には、点数の足りなかった部分(コミュニケーションやチームビルディング等)を補うワークを入れた研修を、数回に分けて行うコンサルティングも可能です。

対象者

社員全般

研修の期待される効果

デフォルト画像

・整理整頓は面倒だと思っている。やらなければいけないと思っていても出来ない。

デフォルト画像

・理論的に整理整頓の効果、メリットデメリットがわかり、実際の行動計画を知ることが出来ることにより、モチベーションアップと劇的な環境変化を起こすことができる。

研修プログラム例

1. Webオフィス環境診断
 企業のタイプが点数(問題の明確化)により見える化
  ・【タイプ診断】WEBにて各自トライ
  ・【演習】同じタイプ同士で現状のシェア
  ・【演習】各タイプのシェア内容を発表
2. 整理の効果 
  四つの効果を知る
  ・【演習】職場の問題点
3. 整理整頓の段階
  現状の立ち位置を知る
4. モノの5つの鉄則 
  行動原則とスキルを学ぶ
5. 書類の5つのポイント
  モノと書類のやり方の違いを知る
  起こりがちなリスク事例
6. デスクの使い方
  効率的なデスクの使い方を学ぶ 
7.情報処理の8原則
 8つの原則
8.まとめ(今日の学びの振り返り)

お客様の声

・正直今まで受講させていただいた中で最高でした!
・デスク周りの整理整頓についてドキリとしました。
・膨大な資料を前に片付けする意欲もなくなってきていたが、すぐにできるHow toを知ってやる気になった。
・部内の資料を整理整頓するための方法を踏み込んで教えてくれたのが良かった。
・身近な例をあげて説明いただいたためとても理解しやすかった。
・整理整頓の手順、ルール化の重要性を理解することができた。
・日頃どれだけ探し物に時間を費やして時間を無駄にしているか実感した。
・現状を認識し、今後やるべきことが分かった。
・5Sの基本を実績のある方から学べた。
・自分のデスクの問題点が明確になり、その解決策も提示されていた。他

講師からのメッセージ

藤岡 聖子

SEIKO FUJIOKA藤岡 聖子

生活の基礎ともいえる環境。企業であれ個人であれ、自分の居場所を心地よく保つことは、精神的・身体的に最低限のことであり、崩れれば鬱や体調不良・精神疾患に陥ります。4人に一人と言われている鬱状態の人を無くすために、また日本の経済をよくするために、さらには地球環境を次世代の子供達に青く美しいまま手渡すために活動しています。

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課題別研修
 
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